La importancia de una buena distribución y control del presupuesto publicitario

¿Qué es un presupuesto publicitario?

En Leadroi entendemos el presupuesto publicitario como la inversión planificada que destinas a la promoción pagada de tu marca, productos o servicio que ofreces durante un periodo concreto (mes, trimestre o año). No es solo una cifra: es el marco que ordena dónde invertir, cuánto y con qué objetivo, para asegurar que cada peso trabaje a favor de resultados medibles.

Las empresas invierten este presupuesto para cubrir el costo de activar los anuncios (clics, impresiones o conversiones), diseñar y producir imágenes o videos publicitarios y otros gastos como contratar una agencia de marketing performance para la administración de las campañas publicitarias en los distintos medios. Tu presupuesto publicitario impacta el tipo de campañas que crea tu marca y las estrategias que implementa.

¿Cómo determinar un presupuesto publicitario?

Para definir un presupuesto publicitario que realmente funcione, lo primero es tener claro qué quieres lograr. Tus objetivos de marketing marcan la ruta: no cuesta lo mismo construir reconocimiento de marca que generar ventas directas o impulsar compras repetidas. Cada meta implica una intensidad de inversión distinta, un tipo de campaña diferente y una lógica particular para distribuir el dinero. Los objetivos comerciales influyen directamente en las decisiones de canales, formatos y audiencias, ya que cada uno demanda un nivel de inversión propio para ser efectivo.

Por ejemplo:

  • Si tu objetivo es reconocimiento, necesitarás llegar a audiencias grandes; eso implica cierta inversión.
  • Si tu objetivo es conversiones, tu presupuesto debe concentrarse en audiencias con intención, remarketing y campañas optimizadas para acción.
  • Si buscas recompra o lealtad, tu presupuesto será más preciso y probablemente menor, pero con mensajes más segmentados.

Una vez definidos los objetivos, entran en juego dos conceptos clave: planificación de medios y compra de medios.


1. Planificación de medios: la estrategia antes de gastar un peso.

La planificación de medios es el proceso donde decides:

  • En qué canales invertir (Google, Meta, Linkeding, Tiktok, etc.). incluso en medios tradicionales TV, radio etc. 
  • Qué formatos usar (video, imagen, búsqueda).
  • A qué audiencias apuntar (segmentos fríos, cálidos o calientes).
  • Cuáles serán tus indicadores de éxito (KPI): CPA, ROAS, CPM, etc.

Esta planificación es la base para entender cuánto te costará llegar a la audiencia correcta con la frecuencia necesaria para cumplir tus metas. Pregunta clave: ¿Qué combinación de medios maximiza el impacto?. Sin una buena planificación, el presupuesto se convierte en un número aislado, sin dirección real.


2. Compra de medios: donde el plan se convierte en inversión real.

La compra de medios es el proceso estratégico de adquirir espacios y tiempos publicitarios en plataformas tradicionales (TV, radio, prensa) y digitales (redes sociales, sitios web, buscadores).

La compra de medios ocurre después de tener la estrategia y consiste en asignar el presupuesto a ubicaciones concretas dentro de las plataformas:

  • En qué plataforma invertimos (Google adwords, Meta ads)
  • ¿Cuánto pondrás en campañas de búsqueda?
  • ¿Cuánto en videos?
  • ¿Cuánto en remarketing?
  • ¿Qué porcentaje irá a pruebas A/B?

Aquí decides cómo distribuir el dinero para obtener el mejor rendimiento posible. Este paso consiste en adquirir espacios donde realmente se cumplan tus objetivos, dentro de los límites del presupuesto establecido.

Establecer un presupuesto publicitario por adelantado te permite anticipar tus gastos y planificar con mayor precisión el crecimiento comercial a largo plazo. Tener claridad sobre tu presupuesto te ayuda a definir de manera deliberada el alcance de tu estrategia: cuántos canales utilizarás, qué tamaño de audiencia buscas impactar, cuánto durará la campaña y otros factores clave.

Por el contrario, no definir un presupuesto con anticipación puede llevarte a perder control del gasto: podrías invertir más de lo necesario sin darte cuenta, o —en el extremo opuesto— quedarte corto de recursos cuando más los necesites. Ambas situaciones limitan la capacidad de crecimiento de tu negocio, ya que impiden ejecutar campañas consistentes, escalables y alineadas a tus objetivos.

No existe una fórmula universal para definir el presupuesto publicitario ideal. El mejor presupuesto es aquel que se ajusta de manera coherente a las prioridades estratégicas y a los objetivos de largo plazo de tu negocio.

Ahora que tienes mayor claridad sobre tu presupuesto publicitario, es momento de hablar sobre cómo asignarlo entre los distintos medios, específicamente Google Ads y Meta Ads. La distribución del presupuesto es clave para maximizar resultados, ya que cada plataforma ofrece capacidades, costos y alcances diferentes.

Antes que todo debes saber: ¿Por qué es importante asignar un presupuesto a cada medio? 

  1. Te permitirá conocer el monto total de la inversión. 
  2. Te permitirá tener un mayor control sobre la inversión publicitaria.
  3. Evitaras desviaciones de la inversión.
  4. Principalmente: Podrás distribuir tu inversión a cada campaña, de manera mensual, trimestral o anual, esto dependerá de cómo planifiques tu distribución del presupuesto. 

Por que te comento esto: Es muy importante que sepas que las campañas publicitarias tienen un tiempo de aprendizaje, además de la optimización que se le vaya dando. Es por ello que muchas de tus campañas optimizadas y estables, estarán prendidas siempre. Si tu prendes y apagas las campañas cortaras el aprendizaje, claro esto depende de tu planificación, puedes elegir optar por un presupuesto diario o uno total. NO TE VAYAS, TE LO EXPLICO CON UN EJEMPLO ENSEGUIDA, nos enfocaremos en un presupuesto diario. 

Supongamos que ya checaste todo del gasto en marketing digital (la producción de tus materiales creativos de los anuncios, incluye el texto publicitario, el diseño, la producción de video y la impresión etc)

  1. Ahora tienes 20,000 MXN para invertir en  Meta ads.
  2. Tu objetivo comercial es generar compras (ventas) en el sitio web.
  3. invertirías en el mes de enero. 

Hay muchos factores que pueden influir en esta decisión. Si tu cuenta ya tiene campañas prendidas te dará una mejor claridad para analizar las métricas y tomar decisiones de cuánto invertir en cada campaña, supongamos que tu cuenta es nueva. 

Por lo general podemos tomar esta regla:

  • Tráfico frío incluyendo lookalikes: 70% – 80%. 
  • Remarketing: 20% – 30%. 

Supongamos que tu creas 4 campañas:

  1.  Adquisición 
  2. Adquisición 
  3. Lookalikes

Al finalizar el mes

  1. Remarketing: (30 días de los usuarios que han visitado tu sitio web)

Sabemos que la campaña de remarketing se prendera al finalizar el mes o dos meses, pero para fines prácticos del ejercicio, le asignaremos presupuesto para que veas como queda. 

Tu inversión en este medio debe de distribuirse por los 30 días que tiene el mes, si a cada campaña de tráfico frio le asignas 30% del presupuesto, y remarketing le asignas 10% diario. la distribución quedaría de la siguiente manera: 

  1.  Adquisición: 200 mxn
  2. Adquisición: 200 mxn
  3. Lookalikes: 200 mxn
  4. Remarketing: 67 mxn 

La suma da 667, multiplicado por 30 días, nos darán 20k mxn, con esta distribución inicial podrás controlar muy bien la inversión para que no se salga de los parámetros totales. Durante el mes, puedes revisar las métricas (KPIs) y redistribuir. 

Espero esto te sea de mucha ayuda.